Prema odredbama Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (Nar. nov., br. 124/14., dalje. Zakon) i Pravilnika o izvješćivanju u neprofitnom računovodstvu i registru neprofitnih organizacija (Nar. nov., br. 31/15), neprofitna organizacija koja udovoljava uvjetima iz Zakona za vođenje jednostavnog knjigovodstva i koja je donijela Odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela, sastavlja godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima za prethodnu poslovnu godinu i Bilješke uz Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima.
To znači da neprofitna organizacija sastavlja godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima na Obrascu: G-PR-IZ-NPF koji se nalazi u prilogu Pravilnika o izvješćivanju u neprofitnom računovodstvu i registru neprofitnih organizacija i njegov je sastavni dio, te Bilješke.
Bilješke uz Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima su dopuna podataka uz financijski izvještaj.
U Bilješkama uz Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima potrebno je navesti razloge zbog kojih je došlo do odstupanja u odnosu na ostvarenje iz prethodne godine.
Neprofitna organizacija u sustavu jednostavnog knjigovodstva Godišnje financijske izvještaje predaje Ministarstvu financija, odnosno drugoj instituciji koju Ministarstvo financija ovlasti za zaprimanje i obradu financijskih izvještaja, godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima u roku od 60 dana od isteka poslovne godine.
Što se tiče vanjskog knjigovodstvenog servisa potrebno je provjeriti koje su odredbe navedene u Ugovoru o vođenju poslovnih knjiga/računovodstva pa ako stoji odredba o tome da će sastaviti Godišnje financijske izvještaje smatram da bi se u tom slučaju trebali pridržavati ugovorene odredbe odnosno sastavljanja godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima za prethodnu poslovnu godinu i Bilješke uz Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima. Forma Bilješki nije propisana.
