Knjigovođa od vas traži podatke o broju volontera i odrađenih volonterskih sati kako bi mogla adekvatno ispuniti izvještaj za FINA-u. Knjigovođa je dužna svakih 6 mjeseci ispunjavati spomenuti izvještaj.
Osim toga, svaki organizator volontiranja dužan je Ministarstvu rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike izvijestiti iste podatke jednom godišnje.