Sukladno Uputama za nositelje projekta za prikupljanje i obradu podataka u okviru provedbe Operativnoga programa učinkoviti ljudski potencijali 2014.-2020., datum izlaska iz aktivnosti je posljednji datum, odnosno dan kada je sudionik bio u nekoj aktivnosti projekta, neovisno o tome što je sudjelovao  u više aktivnosti koje nisu bile kontinuirane. U tom je slučaju relevantan uvijek onaj posljednji datum sudjelovanja. Ukoliko sudionik/ica aktivnosti nakon recimo tri tjedna obavijesti nositelja projekta da više ne želi ili ne može sudjelovati u aktivnosti/ima, nositelj projekta daje joj Obrazac 2 na popunjavanje s napomenom kako ga je potrebno ispuniti i dostaviti najkasnije u roku od 4 tjedna od datuma izlaska iz projekta.